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Kostenlos testen

Für Sportvereine und gemeinnützige Organisationen

Ehrenamt führen, nicht verwalten.

Führungszeugnisse, Nachweise, Übungsleiter-Abrechnung und Auslagen – an einem Ort statt in Ordnern, Excel-Listen und Chatverläufen. Eure Ehrenamtlichen erledigen ihren Teil selbst am Handy, ohne Passwort.

60 Tage kostenlos testen So funktioniert's
  • 60 Tage kostenlose Pilotphase
  • Keine Zahlungsdaten nötig
  • Server in Deutschland
Eine Mannschaft steht im Kreis, die Arme umeinander gelegt.

Für jeden Verein, der von Ehrenamtlichen lebt

  • Fußball
  • Handball
  • Turnen
  • Tennis
  • Schwimmen
  • Leichtathletik
  • Musikverein
  • Chor
  • Jugendfeuerwehr
  • Jugendarbeit
  • Reiten
  • Tischtennis
  • Kinderturnen
  • Wassersport
Eine Frau sitzt abends erschöpft vor ihrem Laptop und stützt den Kopf in die Hand.
Montag, 21:47 Uhr

Der zweite Job nach dem Training

Ehrenamt ist großartig. Die Verwaltung dahinter nicht.

Das Training ist vorbei, zu Hause wartet der Rest: Wessen Führungszeugnis läuft bald ab? Wer hat die Übungsleiter-Abrechnung noch nicht unterschrieben? Wo ist der Beleg für die neuen Bälle – und wer hat eigentlich den Hallenschlüssel?

  • Drei Ordner, zwei Excel-Listen und ein Chat mit 40 ungelesenen Nachrichten
  • Fristen für Führungszeugnisse stehen im Kopf – oder nirgends
  • Stundenzettel auf Papier, Unterschriften hinterherlaufen
  • Beim Vorstandswechsel fängt alles von vorn an

Was Vereine berichten

Es fehlt nicht an Herz. Es fehlt an Zeit.

73 %

der gemeinnützigen Organisationen sagen: Verwaltung ist für ihren Vorstand besonders zeitintensiv.

ZiviZ-Survey 2023

61 %

der Sportvereine finden nicht genug Engagierte für ehrenamtliche Leitungsämter.

ZiviZ-Survey 2023

337 h

Bürokratie im Jahr – für einen Verein mit 500 Mitgliedern.

Normenkontrollrat Baden-Württemberg 2019, zitiert im ZiviZ-Survey 2023

17,6 %

der Sportvereine sehen sich durch fehlende Ehrenamtliche in ihrer Existenz bedroht.

Sportentwicklungsbericht, zitiert vom DOSB, 29.09.2025

Jede Stunde, die nicht in Listen verschwindet, gehört wieder den Menschen im Verein. Dafür gibt es ehrenwert.app.

Was ehrenwert.app übernimmt

Drei Dinge, die jeden Vorstand Abende kosten – erledigt.

Gebaut für die Aufgaben rund um eure Ehrenamtlichen: Übungsleitungen, Betreuerinnen, Helfer und Vorstand. Eure Mitgliederverwaltung bleibt, wo sie ist.

Kinderschutz, der nicht an einer Person hängt

Führungszeugnis, Ehrenkodex, Erste-Hilfe-Kurs: ihr seht auf einen Blick, wer was hat und was bald abläuft. Erinnerungen gehen von selbst raus – nicht erst, wenn jemand daran denkt.

  • Einsichtnahme ins Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII dokumentieren – ohne das Zeugnis selbst zu speichern
  • Ehrenkodex und Selbstverpflichtung digital unterschreiben lassen
  • Anschreiben zur Gebührenbefreiung fürs Führungszeugnis per Klick
  • Löschfristen im Blick, bevor sie zum Problem werden

Die Anforderungen wachsen: Der DOSB hat 2024 den Safe Sport Code beschlossen, die Sportverbände sollen ihn bis Ende 2028 umsetzen.

Ein Trainer und ein Kind stehen von hinten gesehen auf dem Fußballplatz.

Abrechnung in Minuten statt an Abenden

Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale, Auslagen, Aufwandsspenden: Eure Leute tragen Stunden ein, laden Belege per Foto hoch und unterschreiben am Handy. Ihr prüft, segnet ab und lädt die SEPA-Datei für eure Bank herunter.

  • Freibeträge nach § 3 Nr. 26 und 26a EStG je Person und Jahr im Blick
  • Auslagen mit Belegfoto einreichen, freigeben, auszahlen
  • Verzicht auf Auszahlung und Sammelbestätigung nach amtlichem Muster
  • Belege mit eurem Vereinslogo, sauber abgelegt für die Kasse
Ein älterer Trainer schaut am Spielfeldrand gemeinsam mit einem Spieler auf ein Handy.

Alles für eure Ehrenamtlichen – ohne Passwort

Jede Person bekommt einen persönlichen Link. Dahinter: offene Aufgaben, eigene Dokumente, Abrechnungen und Schulungen. Keine App, kein Konto, kein Passwort – funktioniert auf jedem Handy.

  • Aufgaben direkt erledigen: unterschreiben, hochladen, Stunden eintragen
  • Kurse zu Kinderschutz, Aufsichtspflicht und Datenschutz – Vorlagen inklusive
  • Eigene Daten selbst aktuell halten, statt Änderungen per Zuruf
  • Rundmails an Gruppen, mit Abmeldelink und Versandprotokoll
Eine junge Frau in gelber Jacke lacht auf ihr Smartphone.

Alles in jedem Paket

Ein Werkzeug statt fünf

  • Personen & RollenÜbungsleitung, Betreuung, Vorstand – mit Abteilungen und Zeiträumen
  • Import aus ExcelBestehende Listen hochladen, prüfen, übernehmen
  • Nachweise & FristenFührungszeugnis, Lizenzen, Kurse – mit Erinnerungen
  • Digitale UnterschriftEhrenkodex, Vereinbarungen, Abrechnungen
  • Abrechnung & SEPAPauschalen, Freibeträge, Bankdatei
  • AuslagenBelegfoto hochladen, freigeben, erstatten
  • Wissen & KurseSchulungen mit Lernkarten, Videos und Quiz
  • RundmailAn Rollen und Abteilungen, mit Abmeldelink
  • InventarSchlüssel und Material – wer hat was, mit Beleg
  • DatenschutzAuskunft, Löschung, Export und Vertrag im Produkt
Eine ältere Frau lächelt bei einer Gemeinschaftsveranstaltung.

Für alle, die mitmachen

Jede und jeder sieht genau das, was zählt

„Ich will wissen, ob alles passt – ohne jeden einzeln zu fragen.“

  • Übersicht: offene Nachweise, Abrechnungen, Auslagen
  • Erinnerungen laufen automatisch, mit Protokoll
  • Übergabe an den nächsten Vorstand ohne Wissensverlust

So geht's

In drei Schritten startklar

Der erste Schritt dauert zehn Minuten. Den Rest erledigt ihr, wann es passt.

  1. Verein anlegen

    Name, Anschrift, Logo. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt ihr direkt im Konto ab – ohne Papier.

  2. Personen übernehmen

    Eure Excel- oder CSV-Liste hochladen. ehrenwert.app erkennt die Spalten und zeigt vor dem Speichern, was übernommen wird.

  3. Ehrenamtliche einladen

    Jede Person bekommt eine Mail mit ihrem Link. Ab da laufen Nachweise, Unterschriften und Abrechnungen über ehrenwert.app.

Jetzt Verein anlegen

Datenschutz

Ihr verwaltet Menschen, nicht Datensätze

Namen, Geburtsdaten, Kontodaten, Führungszeugnisse. Deshalb steht Datenschutz bei uns nicht im Kleingedruckten, sondern ist gebaute Funktion.

Server in Deutschland

Die Daten eurer Ehrenamtlichen liegen auf Servern in Deutschland. Mails versenden wir über einen Dienst in der EU. Zahlungsdaten gibt nur der Verein selbst bei Stripe ein. Diese Seite lädt nichts von fremden Servern.

Auskunft auf Knopfdruck

Fragt jemand, was gespeichert ist, druckt ihr die Antwort aus – vollständig, nach Art. 15 DSGVO.

Fristen, die nicht vergessen werden

Manche Unterlagen müssen weg, auch wenn niemand fragt. ehrenwert.app kennt diese Fristen und meldet sich, bevor sie ablaufen.

Trennung zwischen Vereinen

Kein Verein sieht die Daten eines anderen – nicht nur im Programm geprüft, sondern zusätzlich in der Datenbank selbst durchgesetzt.

Eure Daten gehören euch

Auch ohne laufendes Abo bleibt alles lesbar und exportierbar. Daten werden nicht als Druckmittel eingesetzt.

Vertrag im Produkt

Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt ihr im Konto ab und ladet ihn als PDF herunter. Er gehört zum Preis.

Wo es hineinpasst

Kommt dazu, ersetzt nicht

Die meisten Vereine haben schon Software. ehrenwert.app übernimmt den Teil, den sie nicht abdeckt.

Merkmal ehrenwert.app Vereinsverwaltung Team-App
Schwerpunkt Ehrenamtliche, Nachweise, Abrechnung Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung Kommunikation, Termine, Training
Führungszeugnis und Fristen Kern des Produkts selten enthalten nicht vorgesehen
Übungsleiter-Abrechnung mit Unterschrift vom Handy bis zur SEPA-Datei teilweise nicht vorgesehen
Ersetzt es, was ihr habt? Nein – es kommt daneben – –

Preise

Ein Preis im Jahr. Keine Überraschungen.

Gezählt wird, wer heute aktiv ist – nicht, wie viele Personen jemals erfasst wurden. Wer aufhört, zählt nicht mehr mit.

60 Tage kostenlos testen. Nach der Pilotphase reicht den meisten Vereinen das Paket Klein – und ihr könnt es schon während der Probe buchen.

Klein

Für kleinere Vereine und einzelne Abteilungen.

99 € / Jahr

umgerechnet 8,25 € im Monat

  • bis 25 aktive Ehrenamtliche
  • 1 GB für Kursvideos
  • alle Funktionen
Pilotphase starten
Der Regelfall

Standard

Für Organisationen mit mehreren Abteilungen.

249 € / Jahr

umgerechnet 20,75 € im Monat

  • bis 75 aktive Ehrenamtliche
  • 2 GB für Kursvideos
  • alle Funktionen
Pilotphase starten
Für große Vereine und Verbände

Individuell

Mehr als 75 aktive Ehrenamtliche, mehrere Abteilungen oder ein Verband mit Mitgliedsvereinen – wir machen euch ein Angebot.

Auf Anfrage
  • ohne Begrenzung
  • Speicher nach Absprache
  • alle Funktionen
Angebot anfragen

Alle Preise gelten pro Organisation und Jahr. Es sind Endpreise: ehrenwert.app ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG, es wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die Pilotphase läuft 60 Tage und endet von selbst; es wird nichts abgebucht, solange ihr euch nicht aktiv entscheidet. Kein dauerhaft kostenloser Tarif und keine einmalige Lizenz auf Lebenszeit – ein Jahresbeitrag, und nach dem ersten Jahr monatlich kündbar. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Wer dahintersteht

Aus dem Schwarzwald, für das Vereinsleben

ehrenwert.app ist ein kleines, unabhängiges Unternehmen aus Freudenstadt. Kein Konzern und kein Werbegeschäft mit euren Daten – sondern ein Werkzeug, das sich über einen fairen Jahresbeitrag trägt.

Wir entwickeln es gemeinsam mit den ersten Pilotvereinen weiter. Was euch im Alltag fehlt, landet bei uns auf dem Tisch – und oft schon im nächsten Update.

  • Ihr sprecht direkt mit dem Gründer – kein Callcenter
  • Eure Wünsche fließen in die Entwicklung ein
  • Alles jederzeit exportierbar – eure Daten bleiben eure
  • Fairer Jahresbeitrag statt Werbung oder Datenhandel
Timon Graf, Gründer 0157 36152803 hallo@ehrenwert.app

Fragen

Was Vorstände zuerst wissen wollen

Ersetzt ehrenwert.app unsere Mitgliederverwaltung?

Nein. Beiträge, Mitgliedsanträge und Buchhaltung bleiben, wo sie sind. ehrenwert.app kümmert sich um eure Ehrenamtlichen: Nachweise, Unterschriften, Abrechnungen, Auslagen, Schulungen.

Wir haben unsere Daten in einer Excel-Liste. Und jetzt?

Die könnt ihr hochladen. ehrenwert.app erkennt die üblichen Spalten, meldet mögliche Doppelte und zeigt vor dem Speichern, was übernommen wird – statt eine halb eingelesene Liste zu hinterlassen.

Müssen unsere Ehrenamtlichen etwas installieren?

Nein. Sie bekommen eine Mail mit einem persönlichen Link und erledigen alles im Browser – am Handy oder am Rechner. Kein Konto, kein Passwort, keine App.

Speichert ihr Führungszeugnisse?

Nein. Dokumentiert wird nur, was § 72a SGB VIII erlaubt: dass Einsicht genommen wurde, das Datum des Zeugnisses und ob eine einschlägige Verurteilung vorliegt. Diese Angaben werden nach Ende der Tätigkeit fristgerecht gelöscht.

Was passiert nach der Pilotphase?

Nichts Automatisches. Ohne Abo bleibt alles lesbar – anmelden, ansehen, Auskünfte erstellen, exportieren. Nur das Anlegen und Ändern ruht, bis ihr euch entscheidet. Gelöscht wird nichts.

Wer ist für die Daten verantwortlich?

Verantwortlich im Sinne der DSGVO bleibt euer Verein – ehrenwert.app ist Auftragsverarbeiter. Den dafür nötigen Vertrag schließt ihr direkt im Konto ab, er gehört zum Preis.

Wie kommen wir wieder raus?

Im ersten Jahr zum Ende der Laufzeit, danach jederzeit mit einem Monat Frist. Danach habt ihr 30 Tage Zeit, alles zu exportieren; spätestens 60 Tage nach Vertragsende sind eure Daten bei uns vollständig gelöscht.

Weitere Antworten im Hilfe-Center – oder ruft einfach an: 0157 36152803.

Mehr Zeit für das, wofür ihr angefangen habt.

Verein anlegen, ein paar Personen übernehmen, sehen ob es passt. 60 Tage kostenlose Pilotphase, ohne Zahlungsdaten.

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