Klein
Für kleinere Vereine und einzelne Abteilungen.
99 € / Jahr
bis 25 aktive Ehrenamtliche
90 Tage testen
Für Vereine und gemeinnützige Organisationen
Das Tool für die Verwaltung von Ehrenamtlichen
Ehrenamt ist kein Zustand, sondern ein Weg: jemand kommt dazu, wächst hinein, qualifiziert sich, und irgendwann hört er auf. ehrenwert.app begleitet diesen Weg – vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung.
90 Tage kostenlos · Keine Zahlungsdaten nötig · Server in Deutschland
Warum es dafür ein Werkzeug braucht
Ehrenamt wird selten verwaltet – es wird ertragen
Das Wissen hängt an Personen
Wer wen kennt, wer welchen Nachweis hat, wer wofür zuständig war – das steckt in Köpfen und in Ordnern. Beim nächsten Vorstandswechsel fängt vieles von vorn an.
Jede Phase hat ihr eigenes Werkzeug
Eine Liste für Interessierte, eine Excel-Datei für Stunden, ein Ordner für Nachweise, ein Mailverteiler für alles andere. Nichts davon weiß voneinander.
Am Ende bleibt niemand zuständig
Wer aufhört, verschwindet aus dem Verteiler – aber nicht aus den Daten. Fristen laufen weiter, Unterlagen bleiben liegen, und irgendwann fragt jemand nach.
Der Ehrenamtszyklus
Vier Phasen, ein Werkzeug
ehrenwert.app ist nicht nach Funktionen sortiert, sondern nach dem Weg, den ein Mensch im Verein geht. Jede Phase kennt die vorherige.
Gewinnung
Wer könnte dazukommen, wer wurde angesprochen, wer hat zugesagt – damit Interessierte nicht in einem Postfach versanden.
Bindung & Verwaltung
Wer ist heute aktiv, in welcher Rolle, in welcher Abteilung – und alles, was daran hängt: Aufwandsentschädigung, Auslagen, Kontakt.
Qualifizierung
Wer darf was, wer braucht welchen Nachweis, was läuft demnächst ab – einschließlich der Pflichten, die ein Verein hier hat.
Verabschiedung
Sauber beenden statt still verschwinden lassen: Zeiträume schließen, Fristen einhalten, Unterlagen ordnen – und den Kontakt behalten.
Wo ehrenwert.app heute steht: Am weitesten sind Bindung und Qualifizierung – dort läuft der Alltag eines Vereins bereits vollständig. Gewinnung und Verabschiedung entstehen gerade, gemeinsam mit den ersten Pilotvereinen. Wer jetzt einsteigt, gestaltet mit.
Datenschutz
Ihr verwaltet Menschen, nicht Datensätze
Namen, Geburtsdaten, Kontodaten, Nachweise. Deshalb steht das hier nicht im Kleingedruckten, sondern ist gebaute Funktion.
Server in Deutschland
Kein Datentransfer in die USA. Auch diese Seite lädt nichts von fremden Servern – keine Schriften von Google, kein Tracking.
Auskunft auf Knopfdruck
Fragt jemand, was gespeichert ist, druckt ihr die Antwort aus – vollständig, nach Art. 15 DSGVO.
Löschen, das wirklich löscht
Vor jeder Löschung seht ihr, was verschwindet und was aus steuerlichen Gründen bleiben muss – damit ihr wahrheitsgemäß antworten könnt.
Fristen, die nicht vergessen werden
Manche Unterlagen müssen weg, auch wenn niemand fragt. ehrenwert.app kennt diese Fristen und meldet sich, bevor sie ablaufen.
Trennung zwischen Organisationen
Kein Verein sieht die Daten eines anderen. Nicht nur im Programm geprüft, sondern zusätzlich in der Datenbank selbst durchgesetzt.
Eure Daten gehören euch
Auch ohne laufendes Abo bleibt alles lesbar und exportierbar. Daten werden nicht als Druckmittel eingesetzt.
Preise
Ein Preis im Jahr. Keine Überraschungen.
Gezählt wird, wer heute aktiv ist – nicht, wie viele Personen jemals erfasst wurden. Wer aufhört, zählt nicht mehr mit.
Standard
Für Organisationen mit mehreren Abteilungen.
249 € / Jahr
bis 75 aktive Ehrenamtliche
90 Tage testen
Individuell
Für Großvereine und Verbände.
Auf Anfrage
ohne Begrenzung
Angebot anfragen
Alle Preise gelten pro Organisation und Jahr – unabhängig davon, wie viele Phasen des Zyklus ihr nutzt. Die Pilotphase läuft 90 Tage und endet von selbst; es wird nichts abgebucht, solange ihr euch nicht aktiv entscheidet.
Fragen
Was Vorstände zuerst wissen wollen
Müssen wir gleich alle vier Phasen nutzen?
Nein. Die meisten fangen mit der Verwaltung an – wer ist aktiv, in welcher Rolle – und wachsen von dort. Der Zyklus ist ein Rahmen, keine Verpflichtung.
Wir haben unsere Daten in einer Excel-Liste. Und jetzt?
Die könnt ihr hochladen. ehrenwert.app erkennt die üblichen Spalten selbst und überspringt Personen, die schon vorhanden sind. Passt die Datei nicht, sagen wir vorher, was fehlt – statt eine halb eingelesene Liste zu hinterlassen.
Was passiert nach der Pilotphase?
Nichts Automatisches. Ohne Abo bleibt alles lesbar – anmelden, ansehen, Auskünfte erstellen, exportieren. Nur das Anlegen und Ändern ruht, bis ihr euch entscheidet. Gelöscht wird nichts.
Müssen unsere Ehrenamtlichen etwas installieren?
Nein. Sie bekommen eine Mail mit einem Link und erledigen alles im Browser. Kein Konto, kein Passwort, keine App.
Wer ist für die Daten verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne der DSGVO bleibt eure Organisation – ehrenwert.app ist Auftragsverarbeiter. Den dafür nötigen Vertrag bekommt ihr von uns, er gehört zum Preis.
Wie kommen wir wieder raus?
Kündbar zum Ende der Laufzeit. Danach habt ihr 30 Tage Zeit, alles zu exportieren; spätestens 60 Tage nach Vertragsende sind eure Daten bei uns vollständig gelöscht. Ihr könnt euren Zugang auch selbst löschen – mit Vorschau, was dabei verschwindet.
Der erste Schritt dauert zehn Minuten
Zugang anlegen, ein paar Personen erfassen, sehen ob es passt. 90 Tage lang kostenlos, ohne Zahlungsdaten.